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Annehmen
Branche:
Gesundheitswesen
Dauer:
7 Monate
Funktion:
Gesamtprojektleitung
Projektreferenz Health - Anbindung Pathologie
Planung und Umsetzung eines elektronischen Da-tenaustausches zwischen einem Spital und der externen Pathologie

Ausgangslage

Zwischen dem System der externen Pathologie und dem order entry System eines Spitals besteht keine elektronischen Ver-bindungen. Dadurch kann der Prozess (Beauftragung von Histopathologie- und Zytopathologie-Aufträgen bis zur Befun-dung/Leistungserfassung) durch die IT nur suboptimal unter-stützt werden. Zusatzaufwendungen in der gesamten Prozess-kette (z.B. Ausfüllen von Papieraufträgen, redundante Einga-ben, verteilte Informationen) sowie Sicherheitsrisiken durch die Handschriftlichkeit der Aufträge sind die Folge.
Auf internen Druck des medizinischen Fachpersonals und der Pathologie entsteht in der IT-Abteilung ein grosser Handlungs-zwang – sie reagiert und beauftragt die ICG zur Umsetzung dieses Vorhabens.

Aufgabenstellung

Initialisierung des Projektes
Beschreibung der Ausgangslage und des Handlungszwan-ges
Erstellung der Umsetzungs-Konzeption und Einholen der Angebote seitens der Lieferanten
Durchführung interner Anforderungsinterviews
Erstellung der Detailkonzeption auf Basis einer Ist-Aufnahme, Interviews und der mit dem Lieferanten ent-wickelten Lösung
Gesamtkoordination, Begleitung und Überwachung der Umsetzung

Vorgehen

Bei der Projektinitialisierung wurde der Untersuchung der Wechselwirkungen zu anderen Projekten und der Abgrenzung des Vorhabens ein grosser Stellenwert beigemessen. Wie in vielen Vorhaben ist auch hier der Projekterfolg entscheidend davon abhängig. Anschliessend wurden rasch die Lieferanten ins Boot genommen um herauszufinden, welche Komponenten und Schnittstellen bereits existierten und wo Entwicklungen notwendig waren. Die Arbeiten konzentrierten sich auf die Definition des Auftrags-Formulars, dessen Mapping ins Sys-tem der Pathologie sowie der Darstellung der aufeinander aufbauenden Befundungen der Pathologie – entscheidende Schritte, da davon direkt die Akzeptanz des Benutzers ab-hängt.
Ein wichtiger Punkt bei der Umsetzung war auch die Informati-onssicherheit, da sensible Daten zwischen zwei eigenständigen Firmen ausgetauscht wurden. Mit ausführlichen Tests auf Basis von Testdrehbüchern konnte die Output-Qualität hoch gehalten werden und so eine optima-le Grundlage für die Abnahmen und den geplanten Rollout geschaffen werden.

Resultat & Erfolg

  • Ausarbeitung und Umsetzung der bestmöglichen Lösung durch vernetzten Blick und Neutralität über die beteiligten Unternehmungen und Organisationseinheiten

  • Erfolg durch Lösungsorientiertheit und Zielstrebigkeit

  • Erreichung eines wichtigen Meilensteins im Thema elekt-ronischer Datenaustausch der Spitäler