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Annehmen
Branche:
Öffentlicher Verkehr
Dauer:
3 Jahre
Funktion:
Gesamtprojektleitung
Projektreferenz öV - Neue Betriebsprozesse im Tarifverbund
Definition und Einführung neuer Betriebsprozesse in einem Tarifver-bund
Ein Tarifverbund, bestehend aus verschiedenen Transportunternehmen führt einen gemeinsamen Reise-Tarif ein. Gleichzeitig möchte er seine Betriebsprozesse für alle Unternehmen harmonisieren und mit den neuen Möglichkeiten, welche die Vernetzung bietet, optimieren.

Ausgangslage

Die Einführung eines neuen Tarifes ist für die ver-schiedenen Transportunternehmen bereits eine grosse Herausforderung. Parallel dazu werden sämt-liche Verkaufsgeräte und Billettautomaten ersetzt und neu ein zentraler gemeinsamer Datenserver eingesetzt. Weiter wird eine neue Stelle geschaffen, welche die Geräte-Reparaturen für alle Unterneh-men durchführt. Um die Kosten zu optimieren, Ein-heitlichkeit sicherzustellen und Synergien zu verbes-sern, werden gemeinsame betriebliche Prozesse definiert und eingeführt. Strategien und Strukturen wurden bereits vorgängig erstellt.

Aufgabenstellung

Definition, Dokumentation und Einführung der Betriebsprozesse
Optimierung bestehender Abläufe
Einführung einer zentralen Reparaturstelle auf Basis des 3-Level Konzeptes Service + Wartung
Eine neue Stelle soll die gemeinsamen zentralen Daten für alle Unternehmen pflegen
Gemeinsames Verständnis für die neuen Prozes-se zwischen den Unternehmen entwickeln
Schulung der verschiedenen Mitarbeiter

Vorgehen

Die bestehenden Prozesse werden in einem ersten Schritt analysiert. Dadurch dass neu alle Geräte onli-ne mit dem zentralen Backendsystem verbunden sind, müssen gemeinsam neue Prozesse definiert werden. Anforderungen an die zentrale technische Reparaturstelle werden von allen Transportunter-nehmen gemeinsam festgelegt. In Zusammenarbeit mit den Lieferanten der verschiedenen Geräte wer-den die dazugehörenden Prozesse festgehalten. In einem nächsten Schritt werden sämtliche betriebli-chen Prozesse dokumentiert und durch alle beteilig-ten Transportunternehmen freigegeben. Die be-troffenen Mitarbeiter werden entsprechend ge-schult. Dank einem kontinuierlichen Verbesserungs-prozess werden die bestehenden Prozesse laufend überprüft und angepasst.

Resultat & Erfolg

  • Verschiedene Unternehmen mit unterschiedli-chen Interessen arbeiten nach gemeinsam defi-nierten Prozessen

  • Die neuen Prozesse führen zu nachhaltigen Kos-tensenkungen

  • technisches Kompetenzzentrum und zentrales Datenmanagement erfolgreich eingeführt