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Annehmen
Branche:
Öffentlicher Verkehr
Dauer:
5 Jahre
Funktion:
Gesamtprojektleitung
Projektreferenz öV - Ausschreibung bis Inbetriebnahme S_POS im Tarifverbund
Ausschreibung bis Inbetriebnahme S_POS im Tarifverbund
Innerhalb eines Tarifverbunds sind die Vertriebs-mittel am Ende ihres Lebenszyklus und müssen ersetzt werden. Die Beschaffung soll als gemeinsames Verbund-Projekt mit allen Partnern im Tarifverbund durchgeführt werden.

Ausgangslage

Mit dem Projekt S-POS soll das künftige Vertriebssystem definiert und die dazu benötigten Gerätschaften inklusive Software beschafft und installiert werden. Im Rahmen dieses Vorhabens müssen ebenfalls die Grundlagen für den künftigen Betrieb und Unterhalt geschaffen werden (Betriebskonzept). Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist, die Ansprüche der verschiedenen Partner unter einen gemeinsamen Nenner zu bringen.

Aufgabenstellung

Erarbeiten des Anforderungskataloges zusam-men mit beteiligten Transportunternehmungen
Unterstützung bei der Erstellung der Werks- und Wartungsverträge
Vorbereiten und Koordination der Ausschreibung und Ausschreibungsunterlagen
Durchführung Evaluation und Zuschlag
Umsetzung und Inbetriebnahme sicherstellen
ICG stellt Gesamtprojektleitung und einen Teil-projektleiter welcher gleichzeitig die Vertretung des Gesamtprojektleiters übernimmt
Führung des Projektes über ein Kernteam mit verschiedenen Teilprojektleitern
Vertretung des Projektes fachlich und inhaltlich gegenüber dem Auftraggeber in Absprache mit dem Vorsitzenden des Projektausschusses
Unterstützung des Projektausschuss in den Lö-sungsfindungen und Beratung des Projektaus-schuss in spezifischen Fachfragen
Rapportiert regelmässig dem Projektausschuss

Vorgehen

Damit sich die Transportunternehmungen in diesem gemeinsamen Projekt einbringen können, wurden Teilprojekte mit Vertretern von verschiedenen TU’s gebildet. Die Teilprojektleiter stellten den Informati-onsaustausch untereinander anlässlich der regel-mässigen Kerngruppensitzungen sicher. Der Anfor-derungskatalog wurde mit Fachleuten aus den TU’s erarbeitet und konsolidiert. Referenzbesuche bei den Anbietern gaben den Entscheidungsträgern einen Einblick in deren Arbeitsweise und Struktur. Mit dem ausgewählten Lieferanten wurden in den Teilprojek-ten gemeinsam die Detailspezifikationen erarbeitet. Mittels intensiver Labor- und Feldtests wurden die Geräte und das Hintergrundsystem auf Praxistaug-lichkeit getestet. Fehler wurden mittels Befundma-nagement dokumentiert und überwacht. Der Rollout erfolgte gestaffelt und unter der Leitung der Spezia-listen bei den einzelnen TU’s. Die Abarbeitung der offene Befunde und Pendenzen nach dem Rollout wurde überwacht und deren Erledigung sicherge-stellt. Mit der Schlussabnahme wurde das Projekt der Betriebsorganisation übergeben.

Resultat & Erfolg

  • Rollout und Inbetriebnahme gemäss Terminvor-gaben durchgeführt

  • Inbetriebnahme einer Kundenkarte mit RFID Technologie

  • Unterschiedliche Verbunds Partner mit ver-schiedenen Ansprüchen zum Erfolg geführt