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Annehmen
Branche:
Gesundheitswesen
Dauer:
8 Monate
Funktion:
Gesamtprojektleitung
Projektreferenz Health - Einführung Software für Steri
Ersatz Software für Sterilisationsabteilung eines Kantonsspital

Ausgangslage

Der Weg eines Instrumentes von der Verwendung über die Reinigung bis zur Lagerung soll technisch unterstützt und damit massgeblich verbessert werden. Dafür werden in der Sterilisa-tionsabteilung diverse Infrastrukturänderungen vorgenom-men und eine Standardsoftware eingeführt.
Die Steuerungssoftware der Sterilisationsgeräte war veraltet. Dies stellte ein Risiko dar, da beim Ausfall der Software auf eine manuelle Bedienung der Geräte umgestellt werden muss-te. Aus diesem Grund musste die neue Lösung rasch eingeführt werden.

Aufgabenstellung

Gesamtkoordination Projekt und damit Steuerung und Über-wachung folgender Aktivitäten:
  • Koordination der Arbeiten des technischen Dienstes so-wie der baulichen Massnahmen

  • Beschaffung und Installation neuer Client- und Serverinf-rastruktur

  • Installation und Parametrierung der Software

  • Update der Steuerungssoftware der Sterilisatoren und Anbindung an die neue Software

  • Test des vollständigen Kreislaufes

  • Vorbereitung der Schulungsdatenbank

  • Durchführung der Schulungen

  • Abnahme der Software und Infrastruktur

  • Begleitung der Produktion und Durchführung von Feh-lerkorrekturen

  • Archivierung alter Daten und Rückbau des altes Systems

Vorgehen

Eine Sterilisationsabteilung stellt hohe Anforderungen an die Sicherheit mit einer Nullfehlertoleranz. Darauf musste bei der Einführung der Hauptfokus gesetzt werden.
Grundlage für die Einführung war, den Weg der Instrumente detailliert aufzunehmen und grafisch festzuhalten. Jeder Schritt muss maschinell registriert und mittels Anbringung von Etiketten sichtbar gemacht werden. Der Weg des Instrumen-tes geht von der Nutzung am Patienten über den Reinigungs-, Desinfektions- und Sterilisationsvorgang bis hin zur Verpa-ckung und Lagerung. Jeder dieser Schritte besteht aus diver-sen Teilschritten. Dies war die Basis für die Parametrierung der Software. Gleichzeitig konnten auf dieser Grundlage der Hardware- und der Lizenzbedarf ermittelt werden.
Die Einführung erfolgte in den Phasen Sterilisation, technische Einbindung der Reinigungs- und Desinfektionsgeräte und schlussendlich der Anbindung der Operationsabteilung in der jede Instrumentenbewegung automatisiert digital erfasst wer-den kann (Zählkontrolle). Die einzelnen Phasen bestanden jeweils aus der Feinparametrierung dem Infrastrukturausbau und der Schulung aller Mitarbeitenden.

Resultat & Erfolg

  • Starke Konzentration auf Workflow-Erhebung und deren Dokumentation vor der Software-Einführung

  • Funktionierende Zusammenarbeit der verschiedenen internen und externen Stakeholder durch enge Überwa-chung und einem grossen Anteil Vermittlungsaktivitäten